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上海办公自动化培训、office软件培训学校

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报名费用: 0  元
所在地: 上海
最后更新: 2019-04-12 09:17
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机构基本资料信息
  • 上海非凡教育
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课程介绍
 在日常工作中,我们每天都会面临日报、周报、月报、季报、年报……各种无穷无尽的报表,使用多的办公软件就是ExcelPPT,常面临的情况就是如何将Excel中各种分析报表、图表粘贴到PPT中,我们一般这样操作:在Excel中选择相应的图表,鼠标右键点复制,切换到PPT中,粘贴成图片,这种方法,看起来操作简便,但当你有很多报告要做,每次都重复粘贴也是相当耗时耗精力的,今天分享给大家的干货就是让Excel和PPT实现数据共享、自动跟新。
 
学习内容(专业培训办公室文秘-文员-工程助理-财务统计方面的工作人才培养)
1、电脑基础:从0开始,学习电脑的基础知识,键盘指法练习,五笔字型输入法,五笔高手训练;让您快速入门。
2、Windows操作系统:中文版windows XP系统,多媒体、写字板、画笔的使用。文件夹、文件管理、系统优化管理;本班是学习电脑者的基础必修课。
3、word编辑排版:中文版word使用,文字处理、表格制作、图文混排、编辑排版及运算。能处理文书工作、操作界面等。
4、Excel电子表格:中文版Excel使用,数据表格制作,公式函数应用,对数据表的查询、排序、统计汇总、创建图表等。
5、Power point幻灯片:利用Power point制作幻灯片。通过幻灯片放映及动画预设对产品做广告宣传和会议演讲等内容。
6、Inter网络应用班:本课程学习网络知识、上网方法、网络技巧。分别学习Inter入门信息浏览和、文件的上传和下载、电子邮件的收发、网上交流、网上娱乐与学习、网络安全与防范、网络故障排除等内容。
 
1、图表自动更新
在PPT报告中,我们经常要用到图表,怎么实现Excel中的图表更新后,PPT中的图表也同步更新呢?在Excel文件中,选择需要的图表,复制,切换至PPT中,粘贴--选择性粘贴--粘贴链接--图表对象--确定,此时Excel原图表就粘贴成一张“动态的图片”,只要Excel里的图表变化,PPT里的图表也会自动更新
 
1、因为PPT文件里的图片与对应Excel文件是有链接的,所以对Excel文件的路径是严重依赖的!建议设置好后,不要变动Excel文件的存储位置,否则无法同步更新。那时就要重新定位链接的地址了。
2、因为对Excel文件有路径依赖,所以如果你要把PPT发给领导,请务必先在你的电脑打开一次PPT文件,让PPT里面的内容都更新后,你再发给领导。(如果直接发给领导的话,领导在他的电脑打开,就找不到那个Excel文件,PPT就不能自动更新了!)
3、PPT实现了自动更新,但是Excel还得手工做?当然不需要,只需把Excel的模板也固化下来,就可以实现:每次只需要手工更新数据源(或从公司ERP里导出原始数据),然后Excel的图表就会自动生成,然后PPT也自动生成!
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